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溧阳市教育局关于做好学校档案工作检查的通知  

发布时间::2015/11/15 17:00:45作者:蔡卫芬 点击:7649

溧阳市教育局关于做好学校档案工作检查的通知
 
各中小学、幼儿园、直属单位,各学区督学:

     学校档案是指法人、其他组织以及个人从事教育教学及其有关的学校建设、财务等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强学校档案的科学管理,是适应学校教育改革和发展的需要,也是学校常规管理的重要内容。为切实规范学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,经研究,决定开展学校档案工作检查。现就具体要求通知如下:

    一、检查对象全市所有中小学、幼儿园、直属单位。

    二、时间安排

     1.12月10日前,由各学区督学召集,组织专人对学区内各校档案工作组织检查,并填写检查记录表(附件1)。

     2.12月10日前,2014年申请延期复查的溧阳市汤桥初级中学、溧阳市大溪实验学校、溧阳市横涧初级中学、溧阳市第四中学等4所学校,在学校自查、学区检查后,由学校向市教育局、市档案局提出复查的书面申请(附件2)。

    3.12月10日前,未创建成省二星级档案工作单位以上等级的学校,在学校自查、学区检查后,由学校向市教育局、市档案局提出验收的书面申请(附件3),《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评申报表(附件4),《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评打分表,测评标准及测评打分表见溧阳市档案信息网上传下载栏目《关于印发<江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范>的通知》(苏档发〔2009〕8号)。

    4. 12月10日前,以上各类表格盖章后报教育局办公室,同时将电子稿报送邮箱:atomicsoft@qq.com。5. 12月底前,市档案局、市教育局对学校档案工作开展抽查,星级档案工作单位创建、复查同时进行。

    三、检查重点2014年度学校档案归档情况、档案管理软件的使用情况。学生学籍登记表、毕业证书存根、本校重点活动等归档情况为必查项目。

    四、凡2014年度学校档案没有立卷、全部归档的,实行一票否决,检查为不合格单位。五、各学区根据检查情况推荐“学校档案工作先进单位”和“学校档案工作先进个人”1-2所(个),学校多的学区可适当增加,12月18日前将名单报送市教育局办公室。

    附件:1.溧阳市学校档案工作检查记录表2.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》等级复查申报表3.《关于对鬃学校档案工作达江苏省二星级标准进行认定的请示》样表4.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评申报表
 
 
 
                                                      溧阳市教育局

                                                      2015年11月3日